För att få gräva i kommunal mark och kommunala gator krävs tillstånd från kommunen, dels för själva grävningen, dels för att få lägga ned och bibehålla de ledningar man gräver för.

Observera att kommunala gator kan gå över annans mark, eller att kommunens mark kan vara upplåten för enskilda eller statliga vägar. I sådana fall krävs schakttillstånd respektive markavtal från den andra parten.

Ansökan om schaktningstillstånd görs via Ledningskollen.se. Då en schaktningsansökan görs via ledningskollen skickas informationen automatiskt över till Roslagsvatten AB som stämmer av önskad schakt mot sitt ledningsnät. Därefter upprättas ett schaktningstillstånd som skickas till Vaxholms stad för beslut.

Observera att sökanden själv ansvarar för att ta reda på om övriga ledningsägare kan ha ledningar i området ex. el, tele, fjärrvärme etc.

Ska du lägga ner nya ledningar eller saknar markavtal för befintliga ledningar krävs även ett sådant för att du ska ha rätt att ha kvar dina ledningar i kommunens mark.

Antingen ingås ett civilrättsligt avtal om markupplåtelsen mellan de juridiska personerna eller så upprättas ett avtalsservitut om du som söker har en fastighet som har ett väsentligt behov av ledningen. I vissa fall föredrar Vaxholms stad att juridiska personer söker ledningsrätt för sina ledningar.