Visselblåsarfunktion i Vaxholms stad

Det är viktigt att tidigt fånga upp och agera på signaler om eventuella missförhållanden i offentlig verksamhet. Vaxholms stad har därför uppdragit åt en utomstående leverantör (CRD Protection AB) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. att tillhandahålla en heltäckande visselblåsartjänst, med anonym anmälning och handläggning, samt möjlighet till oberoende utredning och uppföljning av ärenden.

Varför en visselblåsarfunktion?

I Vaxholms stads visselblåsarfunktion kan anställda och andra med en arbetsrelation till kommunen rapportera om misstanke om missförhållanden i någon verksamhet och som det finns ett allmänintresse av att det kommer fram.

Bakgrund

Sedan den 17 december 2021 gäller Lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, den så kallade visselblåsarlagen, i Sverige. Lagen innehåller tydliga bestämmelser som ger skydd för personer som rapporterar om missförhållanden i privat och offentlig verksamhet. Skyddet innebär dels att det är förbjudet för kommunen att vidta någon form av repressalier eller hindrande åtgärder mot rapportering, dels att uppgifter om dig är skyddade av sekretess.

Skyddet finns för Vaxholms stads anställda samt personer som gör en förfrågan om eller söker arbete, volontärer, praktikanter, konsulter, leverantörer eller potentiella leverantörer, så länge missförhållandet som rapporteras har skett i kommunens verksamheter. Du som rapporterar ska ha en tro på att informationen du lämnar är sann för att skyddet ska gälla. Skyddet gäller således inte vid medvetet falsk rapportering. Om du medvetet rapporterar falsk information kan sanktioner vidtas.

Läs mer om formerna för Vaxholms stads visselblåsarfunktion i Riktlinjer mot oegentligheter och regler för representation (pdf) pdf, 317.1 kB.

samt i Tillämpningsrutin visselblåsarfunktion i Vaxholms stad pdf, 225.4 kB..

Vad kan rapporteras?

Missförhållanden som rapporteras ska vara av allmänt intresse. Det kan exempelvis vara överträdelser av lagar eller allvarliga tjänstefel. Det kan röra sig om mutor, bedrägerier eller felaktig användning av skattepengar.

Vad kan inte rapporteras?

• Allmänna synpunkter på lönesättning, ledarskap och arbetsmiljö.
• Interna konflikter och förhållanden som enbart handlar om en persons arbets- eller anställningsförhållanden omfattas normalt inte av visselblåsarlagen.
• Anmälningar om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt säkerhetsskyddslagen.
• Information som rör nationell säkerhet i verksamhet hos en myndighet inom försvars- och säkerhetsområdet.
• Bagatellartade missförhållanden.

Anmälan om missförhållande

För att göra en anmälan om missförhållanden via visselblåsarfunktionen behöver du besöka CRD Protections anmälningsportal via nedan länk och sedan fylla i formuläret. CRD Protections anmälningsportal ligger helt utanför Vaxholms stads IT-miljö för att säkerställa att du som anmälare kan vara anonym om så önskas.

Rapporteringssystemet hanteras av en extern, oberoende mottagare via CRD-Protection. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Det går också att göra en anmälan via telefon till CRD Protection, telefonnummer: 090-77 79 00, via epost: visselblas@crdprotection.com, via brev till CRD Protection, Norra Obbolavägen 89, 904 22 Umeå eller via fysiskt möte.

Hur kommer en anmälan hanteras?

En extern utredare kommer bekräfta att din rapport har inkommit inom sju dagar och sedan gå igenom de uppgifter du har lämnat i din rapport. Utredaren kan vid behov behöva ställa kompletterande frågor till dig.

När den externa utredaren gått igenom anmälan lämnas en initial bedömning av ärendet till en utsedd förtroendegrupp i Vaxholms stad. Förtroendegruppen, bestående av administrativ chef, HR-chef samt personalhandläggare, säkerställer att ärendet hanteras i enlighet med den externa utredarens rekommendation. I det fall fördjupad utredning rekommenderas ska denna utföras av den externa leverantören.

Anmälaren har inom tre månader rätt till återkoppling om åtgärder som vidtagits till följd av anmälan och om skälen för dessa. Återkopplingen ska ske i skälig omfattning.