Riktlinjer för uthyrning av sport- och fritidsanläggning eller gymnastiksal

Här hittar du de riktlinjer som gäller när du hyr sport- och fritidsanläggningar eller gymnastiksalar av Vaxholms stad. Läs om ansvar, regler och vad som förväntas av dig som hyresgäst.

Riktlinjer för uthyrning av lokal

Ansvar och säkerhet

  • Ledare: En ansvarig ledare/bokare måste finnas i lokalen under hela hyrestiden.
  • Tillträde: Du har endast tillträde till lokalen under din bokade tid.
  • Nyckeltagg: Förlust eller utebliven återlämning av nyckeltagg debiteras med en avgift.
  • Utrymning: Som ansvarig för bokningen är du skyldig att informera alla i din grupp om utrymningsvägar och återsamlingsplats vid brand.
  • Larm: Om inbrotts- eller brandlarm utlöses på grund av oaktsamhet debiteras hyresgästen för utryckningskostnaden.
  • Dörrar: Se till att inga dörrar blockeras och att alla dörrar är låsta när ni lämnar lokalen.
  • Skador: Du ansvarar för att ersätta alla skador som uppstår i lokalen under din hyrestid. Om något går sönder, kontakta oss omedelbart.
  • Personskador: Kommunen ansvarar inte för personskador eller förlust av värdesaker.
  • Andrahandsuthyrning: Det är inte tillåtet att hyra ut lokalen i andra hand.

Utrustning och städning

  • Utrustning: All utrustning i lokalen får användas, men du ansvarar för att inte använda utrustning som kräver certifierad utbildning om du saknar behörighet.
  • Återställning: Ställ tillbaka alla redskap och inventarier på sin plats efter användning.
  • Städning: Grovstädning ska göras innan ni lämnar lokalen.

Ordning och trivsel

  • Skor: Endast gymnastikskor som inte gör märken i golvet är tillåtna i gymnastik- och sporthallen.
  • Rökning: Rökning, snusning och tuggummi är förbjudet i alla våra lokaler, inklusive omklädningsrum.
  • Alkohol: Det är inte tillåtet att dricka alkohol i kommunens lokaler.
  • Parkering: Parkering får endast ske på avsedda parkeringsplatser.

Boknings- och avbokningsregler

  • 10 dagar före: Kostnadsfri avbokning.
  • Senare än 10 dagar: 50% av hyreskostnaden (om avbokning sker senast 48 timmar innan).
  • Inom 48 timmar: Full hyreskostnad.
  • Återbetalning: Direktbetald tid återbetalas inte, men du kan flytta din bokning. Kontakta tekniska enheten för hjälp.
  • Avbokning av kommunen: Din tid kan behöva avbokas på grund av evenemang eller underhåll. Ingen ersättning betalas men vi försöker alltid hitta en ny tid till dig.

Särskilda regler vid barnkalas

  • Använd egen städutrustning och ta med soporna när ni går.
  • Om lokalen inte är städad vid avfärd kan extra städning debiteras.
  • Bord och stolar får inte ställas på sport- och gymnastikgolven.

Kontaktinformation

Vid frågor vänligen kontakta stadsbyggnadsförvaltningens tekniska enhet.

E-post: tekniska@vaxholm.se