Riktlinjer för uthyrning av sport- och fritidsanläggning eller gymnastiksal
Här hittar du de riktlinjer som gäller när du hyr sport- och fritidsanläggningar eller gymnastiksalar av Vaxholms stad. Läs om ansvar, regler och vad som förväntas av dig som hyresgäst.
Riktlinjer för uthyrning av lokal
Ansvar och säkerhet
- Ledare: En ansvarig ledare/bokare måste finnas i lokalen under hela hyrestiden.
- Tillträde: Du har endast tillträde till lokalen under din bokade tid.
- Nyckeltagg: Förlust eller utebliven återlämning av nyckeltagg debiteras med en avgift.
- Utrymning: Som ansvarig för bokningen är du skyldig att informera alla i din grupp om utrymningsvägar och återsamlingsplats vid brand.
- Larm: Om inbrotts- eller brandlarm utlöses på grund av oaktsamhet debiteras hyresgästen för utryckningskostnaden.
- Dörrar: Se till att inga dörrar blockeras och att alla dörrar är låsta när ni lämnar lokalen.
- Skador: Du ansvarar för att ersätta alla skador som uppstår i lokalen under din hyrestid. Om något går sönder, kontakta oss omedelbart.
- Personskador: Kommunen ansvarar inte för personskador eller förlust av värdesaker.
- Andrahandsuthyrning: Det är inte tillåtet att hyra ut lokalen i andra hand.
Utrustning och städning
- Utrustning: All utrustning i lokalen får användas, men du ansvarar för att inte använda utrustning som kräver certifierad utbildning om du saknar behörighet.
- Återställning: Ställ tillbaka alla redskap och inventarier på sin plats efter användning.
- Städning: Grovstädning ska göras innan ni lämnar lokalen.
Ordning och trivsel
- Skor: Endast gymnastikskor som inte gör märken i golvet är tillåtna i gymnastik- och sporthallen.
- Rökning: Rökning, snusning och tuggummi är förbjudet i alla våra lokaler, inklusive omklädningsrum.
- Alkohol: Det är inte tillåtet att dricka alkohol i kommunens lokaler.
- Parkering: Parkering får endast ske på avsedda parkeringsplatser.
Boknings- och avbokningsregler
- 10 dagar före: Kostnadsfri avbokning.
- Senare än 10 dagar: 50% av hyreskostnaden (om avbokning sker senast 48 timmar innan).
- Inom 48 timmar: Full hyreskostnad.
- Återbetalning: Direktbetald tid återbetalas inte, men du kan flytta din bokning. Kontakta tekniska enheten för hjälp.
- Avbokning av kommunen: Din tid kan behöva avbokas på grund av evenemang eller underhåll. Ingen ersättning betalas men vi försöker alltid hitta en ny tid till dig.
Särskilda regler vid barnkalas
- Använd egen städutrustning och ta med soporna när ni går.
- Om lokalen inte är städad vid avfärd kan extra städning debiteras.
- Bord och stolar får inte ställas på sport- och gymnastikgolven.
Kontaktinformation
Vid frågor vänligen kontakta stadsbyggnadsförvaltningens tekniska enhet.
E-post: tekniska@vaxholm.se