Bidrag och stöd till föreningar

Lokalbidraget ger en förening möjlighet att hyra en egen lokal eller anläggningar om kommunala lokaler inte finns att tillgå.

Bidragsregler

• Bidragsberättigad förening hyr egen lokal eller anläggning alternativt innehar egen lokal då kommunala lokaler och anläggningar inte finns att tillgå.
• Lokalen/anläggningen ska användas för föreningsverksamhet.
• Bidraget utgår med 30% av bidragsgrundande belopp.
• Hyresintäkter frånräknas utgående bidrag.
• Bidragsgrundande kostnader är:
  • Hyreskostnad
  • Markarrende
  • El- och uppvärmningskostnad
  • Vatten
  • Sopavgift
  • Ränta – avser endast lån på egen fasighet
  • Försäkring – avser endast lån på egen fastighet
• Bidragsgrundande kostnader samt hyresintäkter ska redovisas i kommunens boknings- och bidragssystem.
• Bidragsgrundande kostnader vid exklusiv hyra av kommunal fastighet för föreningsverksamhet är:
  • Hyreskostnad som kan hänföras till föreningens barn- och ungdomsverksamhet i lokalen.

Ansökningsdatum

Verksamhetsåret – avser perioden 1 januari – 31 december föregående år.

Ansökan sker i kommunens boknings- och bidragssystem och ska göras senast 1 februari.

Aktivitetsbidrag

Kommunalt aktivitetsbidrag utgår till bidragsberättigad förening för aktiviteter.

Bidragsregler

• Bidraget består av en fast och en rörlig del.
  Fast del – utgör ett grundbidrag per sammankomst.
  Rörlig del – utgör en deltagarpeng per sammankomst.
  Beloppen fastställs årligen av nämnden för Teknik, Fritid och Kultur.
• Närvarorapportering ska ske i kommunens boknings- och bidragssystem alternativt via Riksidrottsförbundets system.
• Bidragsberättigad medlem ska tillhöra den prioriterade målgruppen barn och ungdomar mellan 7 – 20 år.
• Aktiviteten/sammankomsten ska ha en varaktighet på minst sextio (60) minuter.
• Sammankomsten ska vara ledarledd och ha minst fem (5) deltagare utöver ledaren.
• Ledaren ska vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år.
• Föreningen ska redovisa minst tio (10) sammankomster för de bidragsberättigade medlemmarna under ansökningsperioden.
• Bidrag beviljas endast en gång per dag och grupp.

Ansökningsdatum

Vårtermin – avser perioden 1 januari – 30 juni

• Aktivitetsredovisningen ska vara registrerad i kommunens boknings- och bidragssystem/Riksidrottsförbundet senast 25 augusti samma år.
• Förening som önskar att kommunen hämtar aktivitetsredovisningen via Riksidrottsförbundet ska godkänna att kommunen får ta del av redovisningen via kommunfilen.
• Ansökan sker i kommunens boknings- och bidragssystem och ska göras senast 30 augusti samma år.

Hösttermin – avser perioden 1 juli – 31 december

• Aktivitetsredovisningen ska vara registrerad i kommunens boknings- och bidragssystem/Riksidrottsförbundet senast 25 februari efterföljande år.
• Förening som önskar att kommunen hämtar aktivitetsredovisningen via Riksidrottsförbundet ska godkänna att kommunen får ta del av redovisningen via kommunfilen.
• Ansökan sker i kommunens boknings- och bidragssystem och ska göras senast 28 februari efterföljande år.

Riktlinjer för bidragsgivning

Nämnden för teknik, fritid och kultur antog 2025-09-25 riktlinjer för bidragsgivning, TFK 2025/66.048 §67 pdf, 409.1 kB.. Dessa riktlinjer är gällande för ideell föreningsverksamhet inom idotts- och friluftslivet i Vaxholms stad.

För att föreningen ska kunna ta del av bidrag ska föreningen uppfylla grundkraven, övriga bestämmelser, ansökningskrav och i de fall som särskilda krav gäller även uppfylla dem. Föreningsmedlemmar som stadigvarande bor i kommunen utgör grund för beräkning av bidrag.

Prioriterad målgrupp

Prioriterad målgrupp, för nämnden för teknik, fritid och kultur, är barn och ungdomar i åldern 7 – 20 år. Utöver denna målgrupp kan nämnden för teknik, fritid och kultur välja att prioritera andra målgrupper eller områden som nämnden finner särskild anledning att stödja och som ej omfattas av annan kommunal bidragsgivning.

Demokratisk struktur

Kommunens bidrag utgår endast till föreningar med en demokratisk struktur vilket innebär att föreningen ska:

• Ha en styrelse som är utsedd av medlemmarna vid föreningens årsmöte.
• Ha demokratiskt uppbyggda stadgar som är godkända av en riksorganisation, specialförbund eller av nämnden för Teknik, Fritid och Kultur.
• Bedriva verksamhet som är uppbyggd på demokratiska grunder och är öppen för alla.
• Bedriva idrott som är fri från mobbing, trakasserier, hot, våld och övergrepp.

Grundkrav för en föreningen att uppnå för att få söka bidrag

• I bolagsform vara registrerad som ideell förening.
• I huvudsak bedriva verksamhet i Vaxholms stad för Vaxholms invånare.
• Ha en demokratisk struktur.
• Ha ett medlemsantal som uppgår till minst 10 aktiva medlemmar som deltar i föreningens aktiviteter.
• Inte ha några oreglerade ekonomiska skulder till Vaxholms stad.
• Alltid hålla sin föreningssida i kommunens boknings- och bidragssystem uppdaterad med senaste version av:
  - Verksamhetsberättelse
  - Årsmötesprotokoll
  - Ekonomisk redovisning

Övriga bestämmelser

• Det är obligatoriskt för bidragsberättigade föreningar att med någon representant närvara vid informationsmöten/föreläsningar som tekniska enheten kallar till samt att besvara enkäter eller liknande som skickas ut av förvaltningen.
• En förening kan endast få bidrag för en och samma verksamhet av en kommunal nämnd.
• Har föreningen skulder till kommunen har tekniska enheten rätt att kvittera dessa mot innestående bidrag.
• Nämnden för teknik, fritid och kultur kan besluta om att bevilja undantag för en förening gällande en eller flera punkter i grundkraven.
• Bidrag utgår inte till ekonomiska föreningar, stödföreningar, supporterklubbar, studieförbund, elevföreningar eller föreningar som beviljas verksamhetsbidrag från annan kommunal förvaltning.

Ansökningskrav

• Behörig funktion att ansöka om bidrag i kommunens boknings- och bidragssystem är:
  - Ordförande/Firmatecknare
  - Kassör
• Ansökan ska vara komplett och inkomma i tid för att handläggas.

Särskilda krav för föreningar med barn- och ungdomsverksamhet

Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet ska:

• Följa FN:s barnkonvention som skyddar barns rättigheter.
• Ha en policy mot alkohol, narkotika och tobak och säkerställa att den följs.