Hoppa till innehåll

Stockholm Archipelago

Stockholm Archipelago är vår långsiktiga regionala samverkan med syfte att ge förutsättningar för en starkare besöksnäring i Stockholms skärgård och året runt. Projektet är ett samarbete mellan ett antal skärgårdskommuner, Region Stockholm och Skärgårdsstiftelsen.

Inom Stockholm Archipelago samverkar kommunerna Nynäshamn, Haninge, Nacka, Värmdö, Vaxholm, Norrtälje, Österåker och Stockholm (via Visit Stockholm) samt Region Stockholm och Skärgårdsstiftelsen.

Stockholm Archipelago har som övergripande syfte att skapa förutsättningar för en besöksnäring i Stockholms skärgård som kan blomstra året runt. Visionen strävar mot att göra Stockholms skärgård till en året-runt-destination som lockar besökare från hela världen som delar en passion för naturupplevelser.

Stöd och verktyg för företagare inom besöksnäringen

För att främja en livskraftig besöksnäring året runt i Stockholms skärgård är det nödvändigt att förstå marknaden och kunna utforma skräddarsydda produkter samt konkurrenskraftiga paketlösningar. Stockholm Archipelago erbjuder precisa marknadsinsikter, marknadsföringsverktyg och lösningar som kan skapa framgångsrika och ekonomiskt hållbara samarbeten.

Stockholm Archipelagos checklista

Stockholm Archipelagos checklista är ett bra verktyg för dig som vill utveckla din produkt och samarbeta med andra företag inom paketering. Denna användbara checklistan är speciellt utformad för att stödja utvecklingen av produkter och paketeringar inom naturturism i Stockholms skärgård. Den vägleder dig genom hela processen, från idé till färdig produkt. Checklistan är ett resultat av finansiering från Tillväxtverket för projekten "Affärs- och produktutveckling av företag på öar" och "Utveckla kompetens och hållbara produkter inom besöksnäringen".

Checklistans steg

  1. Initiera. En eller flera aktörer initierar produktidé och sampaketering.
  2. Kvalitetssäkra. Godkänn produktidén utifrån StA ´s krav och kvalitetskriterier.
  3. Samarbeta. Vidareutveckla produktidén tillsammans med samarbetsaktörerna.
  4. Organisera. Skapa en arbetsgrupp för produktutvecklingen.
  5. Produktutveckla. Utveckla produktprototyp
  6. Prissätta. Använd intäktsmodell för prissättning. Välj produktens säljkanaler.
  7. Vidareutveckla. Utvärdera och justera produktprototyp utifrån testkörning.
  8. Marknadsföra och sälja. Marknadsför och sälj produkten i utvalda kanaler.

1. Initiera

Identifiera och beskriv produkten utifrån intressesegmentet Naturtribens behov och förväntningar. Vidare identifieras de samarbetsaktörer som kan bidra till att vidareutveckla idén. En omvärldsbevakning och jämförelse genomförs med liknande produkter och sampaketeringar från andra destinationer. Syftet är att inhämta kunskap, erfarenhet och omvärldstrender för analyser och användbara slutsatser i den fortsatta produktutvecklingen.

Verktyg

Frågeställningar

  • Hur matchar produkten Naturtribens behov?
  • Vilka aktörer behövs för att utveckla produktidén?
  • Vilka aktörer matchar ert varumärke?
  • Vilka omvärldsfaktorer påverkar och stödjer produktidén?
  • Finns det jämförbara produkter och i så fall vilka?

2. Kvalitetssäkra

Alla produktidéer och sampaketeringar behöver checka av mot Stockholm Archipelagos uppställda krav och kvalitetskriterier för hållbar produktutveckling. Ekonomisk hållbarhet syftar främst på att bidra till den lokala ekonomin, miljömässig om att lämna så få avtryck på miljön som möjligt och social hållbarhet är att verka för att stärka samarbetet mellan skärgårdens olika aktörer och företagare. Tillsammans bidrar dessa tre dimensioner till att utveckla en hållbar destination. Syftet är att skapa fler hållbara, kvalitativa och sampaketerade produkter som tillsammans stärker utbudet i och efterfrågan på Stockholms skärgård.

Kvalitetskriterier för sampaketering

Du som företag vill och kan:

  • Verka för hela Stockholms skärgård.
  • Produktutveckla mot Naturtriben. Se punkt 1 för mer information om naturtriben.
  • Ingå i en sampaketering.
  • Dela Stockholm Archipelagos kommunikationskoncept (PDF-dokument) Pdf, 13.2 MB..
  • Utveckla produkter ekonomiskt, miljömässigt och socialt hållbart.
    Läs mer och inspireras av Nature's Best 6 grundprinciper Länk till annan webbplats..
  • Garantera säkerhet. Säkerhetsaspekten kan till exempel vara att du är certiferad guide eller båttransportör. Det är också viktigt att sampaketeringen upplevs ha sömlösa övergångar för att gästen ska känna sig trygg.
  • Tillgodose vissa tekniska krav. Sampaketeringen kräver att det ska finnas möjlighet att boka produkterna digitalt så du behöver finnas i ett digitalt bokningssystem eller vara beredd att koppla på ett sådant. Genom sampaketeringen ingår du i ett digitalt nätverk med flera produkter så en viss teknisk nivå är nödvändig.
  • Arbeta för nya säsonger.

3. Samarbeta

Aktörerna som identifierats i steg 1 vidareutvecklar produktidén tillsammans. Vidare diskuteras förväntningar på samarbetet där möjligheter och utmaningar identifieras för att tillsammans skapa en realiserbar målbild för produktidén. I detta steg görs även en riskanalys i syfte att utarbeta åtgärder för hantering av dem. En översyn genomförs om ytterligare aktörer behöver involveras i samarbetet. Syftet är att undersöka om det finns alla aktörer för att utveckla produktidén samt att dessa har samma målbild och förväntningar på sampaketeringen.

Verktyg

  • Målbild. Målbilden är ett verktyg för att visualisera den färdiga produkten till exempel genom en "moodboard". Ett tips är att sätta ihop några bilder som beskriver produkten utifrån vad som erbjuds och vilken känsla ni vill förmedla och hur ni vill att kunden ska känna. Ta gärna inspiration från andra destinationer i arbetet med skapandet av en målbild.
  • SWOT- och riskanalys. Fokusera på vilka utmaningar som finns i sampaketeringen och hur dessa bäst kan lösas. Utmaningar kan vara tillexempel sjukdom, inställd trafik eller väder och vind. Som mindre företagare kan det också finnas begränsningar i form av hur mycket tid som finns att läggas samt hur mycket som kan mäktas med inom ramen för den ordinarie verksamheten.

Frågeställningar

  • Vilka olika delar och aktiviteter behöver produkten innehålla för att
    förverkliga produktidén?
  • Vilka möjligheter och utmaningar har produkten?
  • Vilka förväntningar finns på samarbetet?
  • Hur ser den gemensamma målbilden ut?
  • Vilka känslor förmedlar produkten och stämmer de överens med era förväntningar?
  • Finns det risker att ta hänsyn till?
  • Behöver ni formalisera samarbetet genom någon form av avtal?

4. Organisera

En produktgrupp bildas med de aktörer som identifierats i steg 1 och 2, samt att andra roller eller kompetenser tillsätts som det anses nödvändiga i produktutvecklingen. Syftet är att fortsätta utveckla en hållbar produkt och att säkerställa att det finns rätt kompetens i produktgruppen. I detta steg formaliseras roller och ansvarsområden kring sampaketeringen samt att en enkel handlingsplan tas fram.

Verktyg

Frågeställningar

  • Vilka ingår i sampaketeringen?
  • Fattas det kompetenser?
  • Hur ser era respektive roller och ansvarområden ut?
  • Behövs ytterligare kompetenser?
  • Hur ser planeringen ut framåt?
  • Vad behöver göras och av vem eller vilka?

5. Produktutveckla

Produkten ses över i sin helhet för att eventuellt effektivisera sampaketeringens alla delar. Därefter konkretiseras produkten genom text och produktblad och visualiseras genom rörlig film och stillbilder. En kostnadsberäkning görs där aktörerna tillsammans tar fram ett riktpris för produkten. I detta steg görs en genomgång av produktens aktiviteter och överlämningar för att garantera ett gott värdskap. Syftet är att säkerställa produktens kvalité och hållbarhet utifrån naturtribens behov och förväntningar. I detta steg kan Stockholm Archipelago fungera som bollplank och stöd.

Verktyg

Frågeställningar

  • Vad behöver adderas eller ändras för att
    effektivisera paketet?
  • Har produkten sömlösa övergångar mellan aktiviteterna?
  • Vad kostar produkten ut mot slutkund?
  • Hur ser prissättningen ut jämfört med liknande produkter inom
    skärgården eller på andra liknande destinationer?
  • Hur ser de affärsmässiga förutsättningarna ut för alla parter?
  • Vem eller vilka skriver text och tar fram bildmaterial?

6. Prissätta

Gemensam prissättning förutsätter transparens och tillit mellan samverkansparter. Intäktsmodellen bygger på att leverantörerna i sampaketeringen anger sitt pris utifrån en varierad prissättningsmodell beroende på verksamhet. Antingen ett fast pris per person eller utifrån kvantitet med fallande prisskala. Därefter adderas 20 procent på paketets totalpris. Vinstmarginalen beror på val av säljkanal och bokningsgrad per grupp. Syftet är att genom intäktsmodellen balansera två nyckelfaktorer: kundvärdet dvs vad marknaden är villig att betala och att leverantören får skäligt betalt.

Verktyg

Frågeställningar

  • Vad blir priset ut mot slutkund?
  • Hur ser kostnads-och intäktsfördelningen ut mellan samarbetsparterna?
  • Vem har resegaranti?
  • Hur stämmer den totala prissättningen och överens med liknande paket och tjänster som finns på marknaden?
  • Kan ni själva sälja paketet eller behöver ni räkna in säljprovision i intäktsmodellen?
  • Vilka är produktens säljkanaler och hur skiljer det sig åt?
  • Vilken provision tar säljkanalerna?
  • Hur påverkar valet av säljkanal vinstmarginalen?

7. Vidareutveckla

Målet är att kvalitetssäkra produkten ut mot kund genom att genomföra en testkörning av produkten. En strategiskt utvald testgrupp väljs ut av företagen. I detta steg vidareutvecklas produkten genom att tillsätta en av företagen utvald testpatrull i syfte att få feedback utifrån kundupplevelse och servicenivå. Målet är att det måste finnas en jämn nivå på värdskap och service. Produkten utvärderas av testpersonerna.

Verktyg

Frågeställningar

  • Vilka strategiskt viktiga personer ska ingå i testkörningen?
  • Hur utvärderar ni insatserna?
  • Hur tas resultatet hand om?
  • Vad behöver ni åtgärda och justera i paketet?

8. Marknadsföra och sälja

Här planerar ni för marknadsföring utifrån valda säljkanaler och materialet ni tagit fram i steg 5. Uppföljning och analys av marknadsföringsinsatserna är viktiga redskap för att få utdelning i form av bokningar. I detta steg är Stockholm Archipelago viktig i marknadsföringen av produkten mot researrangörer, press och media. Syftet är att utöka marknadsföringen i flera kanaler för att få ökad spridning, där Stockholm Archipelago marknadsför hela skärgården som destination med produkterna som reseanledningar. Inom Stockholm Archipelagos marknadsplan ingår också att genomföra digitala marknadskampanjer på Instagram och Facebook.

Verktyg

Frågeställningar

  • Vilka är produktens marknadsföringskanaler?
  • Behöver ni fler säljkanaler eller har valet av säljkanal ändrats?
  • Vad erbjuder de olika säljkanalerna?
  • Vad tar säljkanalerna i provision?
  • Hur mycket läggs på betald marknadsföring?
  • Hur utvärderas och följs den egna marknadsföringen upp?
  • Vilka inlägg driver mest trafik, betalda eller organiska?
  • Vilka inlägg leder till en bokning?
  • Vilka researrangörer matchar produkten?

Mer information

Här är några webbplatser där du kan få mer tips och kunskap inom ämnet:

Senast uppdaterad 16 november 2023